内容証明は滋賀県長浜市・彦根市の行政書士かわせ事務所へ

滋賀県の長浜市、彦根市、米原市、犬上郡、愛知郡、東近江市、近江八幡市、蒲生郡、野洲市、守山市、栗東市、草津市、大津市、湖南市、甲賀市、高島市で内容証明の作成を承ります。長浜市で唯一の特定行政書士で、土日祝もご予約OKの安心相談窓口

内容証明の業務の流れ

ご依頼いただいた場合の一般的な業務の流れをご紹介します。

1.お問合せ	お電話かメールでお問合せ願います
2.ご依頼	当事務所かご指定の場所で面談します
3.受任	業務委任契約と報酬受領をもって業務着手いたします
4.文案作成	内容証明の方式を選択して文案を作成します
5.文案の確認	作成した文案をご確認いただきます
6.送付	内容証明を送付します
7.お渡し	作成した内容証明書をお渡しします
8.完了	必要経費等の受領で完了

 

内容証明の料金（報酬）については料金のご案内ページでご紹介しております。状況により、記載の報酬額とは異なることもございます。ご依頼の際は契約前にしっかりお伝えいたします。

 

内容証明の解説・知識など

内容証明とは

内容証明郵便の作成

内容証明は手紙の一種

内容証明は内容証明郵便なので「手紙の１種」です。手紙は宛先に届いたのかどうかわかりません。書留にすると届いたかどうかはわかりますが、送った手紙の内容は証明できません。

 

内容証明は配達記録を付けて送付し、届いたことと中身の証明を日本郵便がしてくれるものです。「届いてない」や「知らない」、「すぐ捨てたから見ていない」は通用しなくなり証拠能力が高いものです。

 

内容証明の注意点

内容証明は、こちらの主張を攻めダルマのように押しつけてばかりの内容や、法的根拠は正解ながらそればかりの内容、電話やメールなどで請求したことがなく、いきなり内容証明を送りつけるなど、メリットどころか逆効果になってしまう場合もあります。

 

電子内容証明とは

また、電子内容証明という種類の内容証明もあります。これは、wordファイルに入力をして、サイトへアップロードして送付する内容証明です。

 

インターネット環境があれば自宅からでも事務所からでも送付できます。また、文字制限もありません。ご依頼の内容によっては非常に有効になります。相手方に心理的な圧迫を与えるような事案ではない場合に有効です。

内容証明の作成上のルール

内容証明の書式

どんな用紙でもよいとされています。謄本の保存期間である5年間の耐久性は必要です。縦書きでも横書きでも構いません。赤色の枠の原稿用紙のような、通称「赤紙」は縦書きです。

内容証明の形式

用紙１枚あたり26行、１行あたり20文字以内と定められています。

 

（　）や「　」など括弧や句読点も１文字に数えます。複数ページになる場合は契印が必要です。

内容証明の必要部数

相手方送付用、自分の控え用、日本郵便保管用の合計３通必要です。送付用以外はコピーでもよいとされていますが、３通ともに押印が必要です。

内容証明の郵送の方法

郵便局で行いますが、内容証明郵便を取り扱っている局へ行きましょう。内容証明書３通と、内容証明書に記載したとおりに宛名と送付先を記入した封筒１通を窓口で出します。

 

配達証明付き内容証明郵便とお願いしましょう。局員さんがチェックして、問題が無ければ認証印を押して、封筒と内容証明書の送付用１通を渡されます。封をしてもう一度、窓口に出します。

 

料金（2,000円以内で納まると思います）を支払って、自分の控え用内容証明を受け取って終了です。

 

内容証明はどのように配達されるか

相手方に届けられるのは「配達記録」で届けられます。「内容証明」とは封筒に記載がされません。

 

相手方が受領した場合、ハガキのような「郵便物配達証明書」が届きます。受取拒否された場合、一定期間は郵便局で保管され、差出人に送り返されます。

 

民法の到達主義は、意思表示は相手方に到達して効力が生じることになっています。拒否したことも到達したことには変わりありません。